АУДИТ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ (ERP консалтинг)

Сегодня многие компании прибегают к помощи профессиональных специалистов по консалтингу в различных областях бизнеса, привлекая их к созданию новых или оптимизации существующих механизмов управления:

  • Развитие или оптимизация организационной структуры и бизнес-процессов компании;
  • Разработка или модификация стратегии развития и внедрения корпоративных информационных технологий;
  • Совершенствование методологии финансового учета и планирования, и т.д.

ПРЕИМУЩЕСТВА КОНСАЛТИНГА ( или почему привлекают консультантов)

Основные причины, по которым компании используют услуги сторонних консультантов:

  • Отсутствие специальных знаний и навыков у сотрудников компании;
  • Отсутствие необходимых ресурсов внутри компании (время, персонал);
  • Желание гарантированно получить требуемый результат в точные сроки в рамках выделенного бюджета;
  • Независимость от внутрикорпоративных отношений;
  • Трансляция успешного опыта реализации проектов с других предприятий.

Главное и принципиальное отличие работы внешнего консультанта от работы менеджера компании — в возможности взглянуть на бизнес не субъективным, а свежим и непредвзятым взглядом.

Подготовка и выполнение проектов в области управленческого или информационного консалтинга позволяет еще раз задать вопросы, которые в обычной практике не возникают:

  • Какие именно действия необходимы для достижения стратегических целей?
  • Каким образом необходимо выполнять эти действия для того, чтобы они были максимально эффективными?
  • Какие результаты они должны приносить, чтобы компания быстро достигла поставленных целей?

В этом случае начальное незнание деталей бизнеса конкретной компании является очевидным преимуществом внешних консультантов перед внутренними специалистами, которые, зачастую, просто привыкают к сложившимся бизнес-процессам.

Что предлагает «ИстСофт»

СИСТЕМНЫЙ АУДИТ

Оценка системы управления компании, гарантирует что все элементы и процессы эффективны. Этот аудит также гарантирует, что разработка и внедрение систем управления соответствует заданным требованиям.

  • Разработка технического задания на автоматизированную систему;
  • Подбор автоматизированной системы;
  • Настройка системы и проведение приемо-сдаточных испытаний;
  • Обучение пользователей;
  • Сопровождение работы пользователей в течение опытной эксплуатации; передача системы в промышленную эксплуатацию;
  • Консультативное сопровождение пользователей в течении эксплуатации системы.

УПРАВЛЕНЧЕСКИЙ КОНСАЛТИНГ

Cовершенствование форм управления и ведения бизнеса. Выработка оптимальных схем и решений по характерным для производственных предприятий бизнес-процессам:

    • Ведение конструкторской и технологической документации;
    • Расчет и ведение норм расхода основных и вспомогательных материалов, пооперационно-трудовых нормативов, расчет нормативных затрат и плановой себестоимости;
    • Планирование и контроль выполнения подготовки производства;
    • Договорная деятельность;
    • Управление заказами;
    • Управление закупками;
    • Планирование (объемное, объемно-календарное, оперативное) и контроль выполнения планов основного производства (позаказное единичное производство, мелкосерийное и серийное производство);
    • Планирование и контроль выполнения планов вспомогательного производства;
    • Оперативный учет (включая складской, производственный ипооперационный учет).

АУДИТ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ ПРОЦЕССОВ

Проведение аудита следующих управленческих процессов:

      • Документооборот — на соответствие требований ЕСКД, ЕСТД;
      • Выполнение требований стандартов (ГОСТ, СТП, СМК и т.п.);
      • Материальные, трудовых нормативы;
      • Система подготовки производства;
      • Складской и производственный учет;
      • Системы планирования и диспетчирования производства:
        • Производственные циклов (ритмичности работы производства);
        • Анализ величины оптимальных партий, страховых заделов;
        • Расчет сроков запуска/выпуска продукции;
        • Диспетчирования фактического выполнения, срывов плановых сроков производства;
        • Анализ обеспеченности производства в материалах и комплектующих;
      • Работа службы материально технического снабжения (расчет дефицита, выполнение плана закупок с учетом сроков и минимальных партий поставки, сверхлимитный отпуск в производство;
      • Аудит причин возникновения «незавершенного производства»;
      • Аудит информационных систем (на предмет автоматизированности управленческих процессов).

АУДИТ ПРОИЗВОДСТВЕННОГО ЦИКЛА

Оценка оптимальности затрат по подготовке производства и выпуску готовой продукции.
расход инструментов, основных средств и нематериальных активов, предметов труда (материалов) и рабочей силы (оплаты работникам), деловые операции.

      • Постановка системы планирования (дискретное производство: позаказное, мелко, средне и крупносерийное):
        • формирование и управление изменениями планов,
        • расчет и управление изменениями потребности/дефицита/лимитов материалов, ПКИ, ДСЕ,
        • расчет производственных циклов изготовления;
        • расчет оптимальных партий ДСЕ;
        • расчет сроков запуска/выпуска ДСЕ;
        • расчет страховых заделов;
        • расчет запусков, календарных заданий цехов;
        • расчет сроков календарного графика закупки.
      • Постановка системы производственного учета;
      • Постановка процесса инвентаризации незавершенного производства до операции, в любой момент времени;
      • Постановка указанных выше процессов с учетом требований ФЗ №159, ФЗ №275.
      • Обучение и консультирование участников затрагиваемых процессов;
      • Корректировка существующих и разработка новых должностных инструкций, положений.

Аудит производственного цикла является сложным и трудоемким процессом и практически всегда он имеет свои особенности в зависимости от отрасли и характера бизнеса каждого клиента.
Поэтому для успешной проверки производственного цикла очень важно хорошо понимать смысл производственного процесса и его технологических особенностей.

Но и отдача от решения выявленных проблем весьма велика — уменьшение потребности в оборотных средствах, складских площадях для хранения избыточных объемов сырья и незавершенного производства, оптимизация загрузки производственных мощностей, налаживание ритмичности работы производства, что в свою очередь приводит к снижению затрат и увеличению прибыли.

В конечном итоге, реализация вышеперечисленных работ позволит повысить эффективность работы предприятия а в следствии этого  быть более конкурентоспособным на рынке.