Парус-Предприятие 8 (ERP система )
Система управления производством класса ERP «ПАРУС – Предприятие 8» , отвечает высочайшим требованиям предъявляемым к системам для автоматизации управленческих процессов на средних и крупных предприятиях.
Программный продукт «ПАРУС – Предприятие 8» предназначен для автоматизации как финансово-хозяйственной, так и производственной деятельности предприятия, включая управление проектами – НИОКР, жизненным циклом изделий, ведение конструкторской, технологической документации, планирование ресурсного обеспечения и оперативное управление производством, управление логистикой, персоналом, имуществом, финансами предприятия, контроль исполнительской дисциплины.
Клиенты ПАРУСа это корпоративные территориально-распределенные корпорации (промышленные объединения, холдинги), ведущие предприятия оборонно-промышленного комплекса, машиностроительные заводы, научно-исследовательские институты.
Функциональные возможности Парус Предприятие 8
Отличительные особенности Парус-Предприятие 8:
- Комплексный подход к созданию информационной системы предприятия, начиная от процессов ведения конструкторской, технологической документации, оперативного планирования и управления производством, до управления персоналом, логистикой и финансами предприятия в целом.
- Поддержка в полном объеме процессов управления проектами НИОКР — от планирования проекта и подготовки отчетности перед Заказчиком, до организации взаимодействия подрядных организаций и собственных служб.
- Высокая скорость достижения результата, в том числе в вопросах внедрения проектно-ориентированной модели управления, совершенствования производственного планирования и моделирования финансового результата компании.
- Полное соответствие российскому законодательству и методам планирования (с точки зрения управления финансами, ЕСКД/ЕСТД, методов планирования, терминологии и т.д.).
- Более доступная, по сравнению с зарубежными системами, цена решения при той же или большей функциональности.
- Высокий уровень технической поддержки. Производитель программного продукта готов вносить требуемые изменения непосредственно в ядро системы и обеспечивать в последующем поддержку.
- Возможность доработки функционала системы силами “пользователя”. Возможность доработки на “базовом” уровне с помощью языка PLSQL и/или встроенного в продукт инструмента “Конструктор отраслевых расширений” (КОР). С помощью КОР можно разрабатывать как собственные разделы системы, так и дорабатывать штатные.
- Обеспечена интеграция с продуктами фирм 1С, Аскон, Адем, Интермех, Omega Production и пр.
- Платформа «Парус» имеет уникальную архитектуру, где бизнес-логика взаимодействует с данными бесшовно. Это обеспечивает беспрецедентную для российских ERP производительность — система обеспечивает высокое быстродействие, масштабируемость и надежность хранения данных.
Методическое обеспечение процессов управления производством.
Назначением методических материалов является формирование целостного представления об экономически эффективной организации типовых бизнес-процессов, обеспечивающих в т. ч. выполнение требований 275 ФЗ и раздельного учета затрат.
Повышение эффективности планирования производства за счет организации максимально подробного производственного учета в автоматизированной системе:
- Выполнение заказов без нарушения сроков;
- Снижение запасов Товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
- Сокращение внеплановых потерь рабочего времени;
- Снижение объемов незавершенного производства;
- Раздельный учет затрат и расчет фактической себестоимости.
Управление заказами
- Регистрация заказов потребителей в момент их поступления с присоединением файлов (тех требования, чертежи и т. п.);
- Создание задания на экспертизу заказа с указанием срока исполнения согласно регламента;
- Формирование данных о ресурсах, необходимых для исполнения заказа, с возможностью использования изделий – аналогов;
- Калькулирование себестоимости заказа;
- Контроль за процессом согласования цены, количества и сроков поставки;
- Регистрация договора с потребителем, если договор не зарегистрирован ранее;
- Формирование из “заказа поставки” ” заказа на производство”.
- Согласование и утверждение “заказа на производство”.
Технологическая подготовка производства (ТПП)
- Создание или загрузка из CAD-систем конструкторских спецификаций (КС). Ведение истории изменений КС;
- Загрузка, хранение и визуализация электронных версий техпроцессов;
- Возможность укрупненного трудового нормирования операций техпроцессов;
- Формирование технологических составов изделий с учетом изменений конструкции и технологии «под заказ»;
- Калькулирование себестоимости изделий заказа по технологическому составу с возможностью использования различных видов учетных цен ТМЦ (фактическая, плановая, прогнозная и т. п.);
- Контроль состояния ТПП изделий заказа.
Планирование производства
- Формирование производственной программы (график запуска/выпуска изделий и детали (ДСЕ) собственного изготовления) по данным технологических составов;
- Возможность дополнения плана выпуска готовой продукции заказами на производство в течении планового периода (год, полугодие, квартал);
- Пересчет производственной программы при изменении плана выпуска или при изменении технологических составов с сохранением истории изменения;
- Расчет потребности нового заказа в ресурсах (материальных, трудовых, оборудования) при добавлении нового заказа в план выпуска;
- Формирование потребности в материальных ресурсах (материалы и покупные комплектующие изделия (ПКИ)) со списком разрешенных замен;
- Формирование заявки на обеспечение заказа материалами и ПКИ с учетом остатков в цехах.
Оперативное планирование производства
- Формирование цеховых планов на месяц или на скользящий квартал (с разбивкой помесячно);
- Балансировка плановой загрузки персонала и оборудования цеха при формировании цеховых планов в каждом месяце периода плана;
- Планирование комплектования сборки изделий ПКИ и ДСЕ собственного изготовления выполняется с помощью комплектовочных ведомостей;
- Запуск партии изделий и ДСЕ в производство документом «Маршрутный лист», формируемым на основании данных основного или одного из альтернативных техпроцессов;
- Использование карты раскроя для планирования заготовительных операций раскроя;
- Формирование производственных заданий на смену (сменных заданий) с учетом обеспеченности цеха или участка материалами и ПКИ и доступности мощностей.
Оперативный учет в производстве
- Партионный учет материалов и ПКИ на центральных складах служб снабжения и в кладовых цехов;
- Формирование требований на получение материалов и ПКИ из заказов на материалы и ПКИ;
- Списание партий материалов и ПКИ на партию изделий или ДСЕ, при изготовлении которых были использованы и передача актов списания в бухучет;
- Партионный учет ДСЕ в производстве;
- Списание партии ДСЕ (по факту ее использования при сборке) на партию изделия или сборочной единицы, в которой она была использована;
- Учет фактически выполненных операций сменного задания с использованием автономных терминалов сбора данных, сканеров штрих-кодов, планшетов;
- Формирование производственных нарядов на бригаду, участок цеха, сотрудника с полными данными о выполненных операциях (заказ, партия ДСЕ, операция, трудоемкость, расценка или тариф, количество).
- Расчет выплат членам бригады с учетом КТУ и передача рассчитанных нарядов в систему расчета заработной платы;
- Формирование фактического состава изделия, фактической спецификации изделия, сборочных единиц и ведомостей материалов ДСЕ, списанных на изделие;
- Дополнение фактического состава изделия данными приходных накладных поставщиков и маршрутных листов;
- Формирование фактической себестоимости изделия по фактическому составу изделия и данным учета НЗП.
Диспетчеризация
- Управление приоритетом выпуска изделий (вручную и с помощью алгоритмов);
- Контроль обеспеченности производства ПКИ по изделию и заказу;
- Контроль обеспеченности ДСЕ по общей потребности на каждый месяц и по потребности на заказ;
- Управление сменными заданиями через изменение приоритета партий ДСЕ.
Управление документацией
- Интеграция с системами PDM/PLM/CAD/CAPP/CAM;
- Электронное согласование документации;
- Учет подлинников конструкторской и технологической документации и хранение в базе данных электронных КД и ТД с поддержанием версионности;
- Учет извещений об изменении КД и ТД;
- Определение для техпроцесса и операций техпроцесса КД и ТД, необходимых при производстве ДСЕ по данному техпроцессу;
- Визуализация на рабочем месте из строк маршрутного листа или сменного задания, КД и ТД, связанных с операцией техпроцесса.
Контроль качества:
- Контроль параметров партии материала или ПКИ, поступившей по приходной накладной поставщика;
- Оформление возвратной накладной и рекламации поставщику на партию, не прошедшую входной контроль;
- Установка рейтинга поставщиков по группам материалов и ПКИ на основании анализа данных входного контроля;
- Контроль технологических параметров групп ДСЕ и изделий с учетом допустимых отклонений;
- Регистрация службой качества (ОТК) на контрольных операциях партий ДСЕ (в строках маршрутных листов) фактических значений технологических параметров;
- Перемещение партии (части партии) ДСЕ на следующую операцию техпроцесса только при условии «Контроль ОТК пройден»;
- Хранение для партий готовых ДСЕ и изделий фактических значений технологических параметров;
- Получение статистической отчетности об отклонениях технологических параметров для номенклатуры или группы ДСЕ;
- Учет брака, управление движением ДСЕ с выявленным исправимым/неисправимым браком, формирование аналитической отчетности о динамике количества и причинах брака.
Обслуживание продукции, гарантийный и постгарантийный ремонт
- Учет продукции, находящейся в эксплуатации, классификация видов технического обслуживания и ремонтов продукции;
- Определение нормативов расхода материалов и комплектующих для вида ТО/ремонта;
- Планирование ТО продукции, потребности в ЗИП, загрузки производства работами по ТО;
- Складской учет ЗИП;
- Учет работ, расхода материалов и комплектующих на ТО;
- Формирование Ведомости дефектации;
- Включение заказа на ремонт в план производства;
- Учет изменения фактического состава единицы продукции после выполнения ремонта (замена дефектных ДСЕ и ПКИ);
- Калькулирование фактической себестоимости заказа на ремонт;
- Формирование аналитической отчетности о причинах ремонта.
Управление НИОКР
Эффективное управление НИОКР за счет актуальных данных о выполняемых предприятием договорах, оперативных документах и лимитах, установленных бюджетами.
Точное планирование затрат и объема работ подразделений, устранение риска нарушения договорных условий, снижение трудоемкости контроля исполнения проектов НИОКР.
Учет договоров НИОКР
- Регистрация договоров НИОКР, ведение информации об условиях договоров, графиках финансирования и графиках выполнения работ;
- Регистрация и ведение информации о договорах с соисполнителями и поставщиками, связанных с договорами НИОКР;
- Учет финансовых и товарных документов, связанных с договорами НИОКР, договорами с соисполнителями и договорами с поставщиками;
- Формирование отчетности по договорам НИОКР.
Формирование бюджетов в рамках учета договоров НИОКР
- Регистрация договоров и проектов НИОКР, ведение информации об условиях договоров, графиках плановых входящих и исходящих платежей по договорам;
- Планирование проектов НИОКР в разрезе статей затрат структуры цены;
- Регистрация оперативных документов в рамках договорного учета (акты, накладные, счета);
- Регистрация фактов прихода и расхода денежных средств в оперативном учете;
- Настройка структур бюджетов и формирования бюджетов согласно заданным алгоритмам на основе учетных данных системы;
- Формирование отчетности по проектам НИОКР и бюджетам, доступа к данным системы через web-интерфейс.
Планирование работ подразделений в проектах НИОКР:
- Инициация и планирование проектов;
- Учет фактического исполнения работ и фактических затрат;
- Формирование отчетности об исполнении проектов.
Управление Контрактами по ГОЗ
Повышение эффективности управления контрактами по ГОЗ, за счет автоматизации контроля исполнения контрактов, управления обеспечением контрактов материалами и ПКИ, контроля соответствия фактических и плановых затрат контрактов по ГОЗ
Учет результатов финансовой деятельности по контракту, контроль исполнения контрактов соисполнителями, раздельный учет при закупках и хранении ТМЦ, раздельный учет в процессе производства, учет результатов хозяйственной деятельности по контракту.
- Учет контрактов с заказчиками по ГОЗ, хранение истории изменения существенных данных контракта и этапов контракта, ведомостей исполнения, графиков платежей;
- Контроль при проведении платежей с особых счетов контрактов по ГОЗ;
- Планирование потребности в ТМЦ в рамках контрактов по ГОЗ;
- Учет движения денежных средств и товаров при выполнении закупок для исполнения контрактов по ГОЗ;
- Хранение и списание ТМЦ, закупленных для исполнения контрактов по ГОЗ;
- Сбор, хранение и план-факт анализ фактических затрат этапов контрактов по ГОЗ;
- Ведение данных о плановой структуре цены этапов контрактов с поддержкой типов цен и версий калькуляции;
- Учет контрактов с поставщиками и соисполнителями, заключенных для исполнения контрактов по ГОЗ;
- Формирование и контроль исполнения БДДС контрактов по ГОЗ.
Управление закупками
Сокращение затрат на закупку до экономически обоснованного, исключение случаев необеспеченности производства материалами и ПКИ, обеспечение раздельного учета в процессе закупки. Обеспечение позаказного планирования потребности в ТМЦ и соблюдение принципа экономической обоснованности при определении размера партии закупки, в процессе размещения заказов поставщикам, осуществление оперативного контроля исполнения поставщиком заказа по срокам, номенклатуре и количеству, обеспечение контроля обеспеченности потребности в ТМЦ по сроку, номенклатуре и количеству, анализ качества запасов ТМЦ и повышение оборачиваемости запасов.
Планирование потребности в ТМЦ:
- Формирование плана производства по данным контрактов на поставку продукции;
- Расчет потребности в ТМЦ и проведение разрешенных замен
Показаказное планирование закупок:
- Формирование заявок подразделений на обеспечение производственных заказов ТМЦ;
- Формирование плана закупок;
- Формирование заказов поставщикам.
Договорной учет
- Учет договоров с Поставщиками;
- Учет финансовых и товарных документов договора;
- Контроль исполнения договора.
Складской учет движения ТМЦ
- Входной контроль;
- Приход ТМЦ на склад с отметкой об исполнении позиции в заявке подразделения на ТМЦ;
- Учет по местам хранения;
- Контроль сроков хранения.
- Контроль на соответствие заказу при перемещении ТМЦ в подразделение.
Управление госзакупками
Управление государственными закупками в соответствии с законами № 44-ФЗ и № 223-ФЗ — от планирования до оценки эффективности
Обмен данными с ЕИС посредством Web-сервисов, повышение качества планирования и обоснования госзакупок, контроль исполнения ведомственных НПА по нормированию затрат, сокращение затрат на обработку и анализ данных по закупкам.
Управление персоналом
Единая база данных для получения информации об отклонениях в развитии кадровых процессов
Контроль динамики пополнения кадрового резерва, управление развитием персонала, снижение трудоемкости расчета заработной платы.
- Формирование штатного расписания
- Ведение часовых тарифных сеток
- Формирование производственного календаря
- Аттестация и паспортизация рабочих мест
- Формирование статистических и аналитических отчетов по труду и зарплате
- Разработка систем материальной мотивации персонала
- Расчет оклада, тарифа, надбавок
- Оплата сдельных работ
- Оплата по среднему заработку
- Начисление премий
- Удержание из зарплаты (НДФЛ, алименты, штрафы, ссуды)
- Формирование перечислений (зарплата, алименты, штрафы)
- Формирование отчетов во внебюджетные фонды (ЕСН)
- Формирование справок и сводов по заработной плате
- Оформление движения персонала
- Учет военнообязанных
- Учет очередных отпусков
- Учет работников, имеющих инвалидность
- Учет пенсионных прав
- Формирование индивидуальных сведений и списков льготных профессий
- Формирование отчетов по учету кадров
- Анализ качественного состава кадров
- Ведение кадрового резерва
- Обучение персонала
- Аттестация персонала
- Подбор кандидатов при приеме/переводе
- Награждение
- Анализ причин увольнений
- Разработка систем нематериальной мотивации персонала
- Формирование графиков работы
- Ведение табеля учета рабочего времени
- Учет простоев
- Учет и оформление нарушений и принятых мер
- Учет листков нетрудоспособности
- Формирование суточного рапорта
- Управление системой электронного доступа
Управление финансами
Управление финансовыми ресурсами, рисками и рентабельностью предприятий, в том числе с разветвленной системой центров финансового учета, и сложной структурой статей доходов и расходов.
Увеличение оборачиваемости денежных средств, позаказный учет затрат, точная калькуляция себестоимости каждого заказа, управление инвестиционной деятельностью.
- Планирование доходов и расходов, движения денежных средств
- Составление прогнозного баланса
- Долгосрочное (стратегическое) финансовое планирование
- Контроль исполнения финансовых планов
- План-факт-анализ выполнения финансовых планов
- Подготовка, сбор и консолидация операционных бюджетов
- Формирование и балансировка сводного бюджета в составе бюджета доходов и расходов, бюджета движения денежных средств и прогнозного баланса
- Формирование отчетности по исполнению бюджета
- Контроль и анализ фактического исполнения бюджета
- Установление лимитов возникновения и погашения задолженности
- Контроль договоров, счетов, платежных документов на соответствие лимитам
- Мониторинг текущего и ожидаемого состояния задолженности
- Формирование платежного календаря (плана-графика поступлений и платежей)
- Упреждающее выявление и устранение недостатка или избытка платежных средств
- Управление оплатой текущих счетов и заявок
- Оперативный учет поступлений и платежей
- Формирование текущей отчетности о выполнении плана по данным оперативного учета и итоговой — по данным бухучета
- Расчет отклонений фактических показателей от плановых
- Расчет удельного веса статей по плановым и фактическим показателям, их сопоставление
- Расчет базового набора коэффициентов финансового анализа, сравнение полученных значений с эталонными
Управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования
Оптимизация процессов, связанных с ремонтом и обслуживанием основных фондов, с учетом отраслевой специфики
Корректное обоснование затрат на ремонты, Точное планирование бюджетов на содержание оборудования, Прозрачность затрат на обслуживание и ремонты, Оценка запаса прочности оборудования.
Ведение единого каталога оборудования
- Ведение сложной иерархии оборудования (в том числе линейно-протяженных объектов) на основе его декомпозиции;
- Автоматическое распределение наработки на оборудование и объекты, являющиеся частью единой технологической цепочки
- Формирование планов и графиков ремонтных работ
- Планирование бюджета (ремонтного фонда), расчет смет на ремонты
- Создание технологических карт ремонта и технического обслуживания
- Фактический учет выполненных работ и затрат на ремонты, распределение затрат на ремонты узлов оборудования
- Формирование отчетов о затратах (план-факт, по виду ремонта, типу оборудования, видам ресурсов, группам ТМЦ, способам выполнения), анализ динамики затрат
- Контроль параметров технического состояния объектов и расчет вторичных параметров технического состояния
- Контроль остаточного ресурса оборудования для определения оптимальной точки замены.